E-mail

Zakelijke e-mail op uw eigen domeinnaam, van twee leveranciers die elkaar aanvullen: Microsoft 365 voor wie de hele kantooromgeving erbij wil, en Qboxmail voor wie een goed postvak wil zonder de rest. Wij zetten het klaar, verhuizen uw bestaande mail en blijven het aanspreekpunt als er iets niet werkt.

Welke van de twee

De keuze gaat bijna nooit over de mail zelf — die werkt bij allebei — maar over wat eromheen zit. Deze vier vragen brengen u er meestal uit.

• Werkt u in Word, Excel en Teams?Dan is Microsoft 365 de logische keuze: de programma's en de mail zitten in één abonnement en in één inlog.
• Wilt u alleen een postvak?Dan is Qboxmail lichter en overzichtelijker. Webmail met agenda en adresboek, en verder geen schil eromheen die u niet gebruikt.
• Wilt u agenda's en contacten op elk apparaat gelijk?Bij Microsoft 365 zit dat er standaard in. Bij Qboxmail leveren wij normaal de IMAP-variant; wilt u dat wél en Microsoft niet, dan kan het met een uitgebreidere variant, waar Exchange ActiveSync bij zit.
• Speelt de vraag waar de gegevens staan?Qboxmail draait in Europa en presenteert zich uitdrukkelijk als Europees alternatief. Bij Microsoft ligt dat genuanceerder; wij leggen graag uit wat dat in uw geval betekent.

De keuze zit vast aan de domeinnaam: binnen één domein loopt alle mail via één platform, dus daar valt niets te mengen. Heeft u meerdere domeinnamen, dan kan het per naam verschillen — bijvoorbeeld Microsoft 365 op het domein waar het kantoor op werkt en Qboxmail op een handelsnaam of een merk dat alleen mail nodig heeft.

Microsoft 365

Office, e-mail en opslag in één abonnement, op uw eigen domeinnaam. De mail loopt over Exchange Online, met een postvak van 100 GB per gebruiker en een online archief ernaast. Opslag is 1 TB per gebruiker in OneDrive. De zakelijke abonnementen lopen tot 300 gebruikers; daarboven wordt het een ander type licentie en dan kijken wij met u mee.

Business Basic

E-mail, Teams, OneDrive en de webversies van Office. Geen geïnstalleerde programma's. Voor wie vooral mailt en online werkt

Business Standard

Alles uit Basic, plus Word, Excel, Outlook en PowerPoint geïnstalleerd op computer en telefoon. De licentie waar de meeste bedrijven op uitkomen

Business Premium

Alles uit Standard, plus uitgebreidere beveiliging en beheer van apparaten — Defender, Intune en gegevensbescherming. Voor wie grip wil op wie waarbij kan, en op welk apparaat

Apps for Business

Alleen de geïnstalleerde programma's, zónder e-maildienst. Voor wie zijn mail elders al geregeld heeft — bijvoorbeeld bij Qboxmail

Twijfelt u tussen twee licenties, begin dan bij de lichtste. Opwaarderen kan op elk moment en per gebruiker; u hoeft niet het hele bedrijf tegelijk over te zetten.

Qboxmail

Een Italiaanse aanbieder van zakelijke e-mail die zich richt op wat mail moet doen en verder niets: webmail met agenda, adresboek en taken, een beheerpaneel voor al uw domeinen, en postvakken die met elk mailprogramma werken. De dienst draait in Europese datacenters en is ISO-gecertificeerd; Qboxmail profileert zich nadrukkelijk als Europees alternatief voor de grote Amerikaanse pakketten.

• Werkt met elk mailprogrammaIMAP, POP en SMTP: Outlook, Apple Mail, Thunderbird, de mailapp op uw telefoon. Dit is de variant die wij normaal leveren, en waar de meeste klanten het bij laten.
• Mail Time MachineEr wordt doorlopend een kopie bijgehouden, dus een postvak dat is leeggelopen of verkeerd opgeruimd kan worden teruggezet. Zit bij elk postvak in.
• BeveiligingAntispam op inhoud én reputatie van de verzender, tweestapsverificatie, beperking op IP-adres, en herkenning van verdachte aanmeldingen. SPF, DKIM en DMARC worden ondersteund.
• Beheer per domeinPostvakken aanmaken, aliassen instellen, doorstuurregels en handtekeningen centraal beheren — voor al uw domeinen in één paneel.

Wilt u méér dan een postvak — agenda's en contacten die via Exchange ActiveSync op elk apparaat gelijk staan, gedeelde mappen — dan kan dat met een uitgebreidere variant. In de praktijk kiest bijna iedereen die dat wil voor Microsoft 365; de uitgebreide Qboxmail is er voor wie die functies wil zónder Microsoft.

Postvakken beginnen bij ons op 1 GB en kunnen worden uitgebreid. Hoever, hangt van het abonnement af.

Basic

Postvakken tot 25 GB. Alle beveiligingsinstellingen, mail, adresboek, agenda en Mail Time Machine

Professional

Postvakken tot 50 GB, plus uitgebreidere beperkingen op IP-adres

Enterprise

Postvakken tot 100 GB. Voor postvakken die jarenlang alles bewaren

Drie dingen kosten bij Qboxmail apart bij, ongeacht het abonnement. Wij zetten ze erbij als u ze nodig heeft en zeggen het net zo goed als dat niet zo is.

• Uitgaande limietEr zit een maximum op wat een postvak per dag mag versturen, in vier stappen: 250, 1.000, 2.000 of 5.000 berichten. Boven de standaard kost dat bij. Verstuurt uw webshop bestelbevestigingen of stuurt u een nieuwsbrief, dan is dit het getal om vooraf te bepalen.
• E-mailarchiefAlles wat in- en uitgaat automatisch bewaren, voor wie dat wettelijk moet kunnen aantonen.
• Antimalware PremiumDe uitgebreidere scan op ransomware, malware en phishing, bovenop de standaard antispam.

Overstappen doen wij

• Uw mail gaat meeBestaande berichten, mappen, agenda's en contactpersonen worden overgezet. Bij allebei de leveranciers zit daar gereedschap voor.
• Wij plannen het momentDe omzetting gebeurt op een afgesproken tijdstip, zodat er geen mail tussen wal en schip valt.
• Eén aanspreekpuntWerkt er iets niet, dan zoeken wij het uit. U hoeft geen ticket bij Microsoft of Qboxmail aan te maken.
• Per gebruiker aanpasbaarIemand erbij of eraf kan maandelijks, zonder dat het hele contract opengaat.

Samen met uw domeinnaam

Zakelijke e-mail werkt op uw eigen domein, dus een domeinnaam heeft u nodig. Staat die bij ons, dan zetten wij de MX-, SPF-, DKIM- en DMARC-records goed en werkt uw mail zonder dat u er iets voor doet. Staat de naam elders, dan krijgt u van ons precies welke records daar moeten worden aangepast.

Neemt u ook webhosting bij ons af? Daar zitten bewust geen e-mailpostvakken bij. Mail en website apart houden betekent dat een probleem met het een het ander niet meesleept — en dat een verhuizing van uw site uw mail niet raakt.